112 PDKS Yazılımı
Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) Nedir?
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemleri), personelin günlük iş yaşamındaki giriş ve çıkış saat hareketlerini, mola sürelerini, izin günlerini ve vardiya değişimlerini dijital olarak izleyen sistemlerdir. Bu sistemler yalnızca zaman takibi yapmaz, aynı zamanda insan kaynakları departmanlarının iş yükünü azaltarak daha sağlıklı ve hızlı raporlar üretir.
PDKS sisteminin temel amacı, personel ile işletme arasında güvenilir ve şeffaf bir takip mekanizması kurmaktır. Bu sistem sayesinde herhangi bir kayırma, zaman ihlali ya da unutulan veri gibi problemler ortadan kalkar. Özellikle fazla mesai, vardiya değişimi veya eksik çalışma gibi konular, sistem üzerinden otomatik olarak raporlanabilir hale gelir. Günümüzde PDKS sistemleri, modern cihazlarla entegre çalışır; parmak izi, kartlı geçiş ya da yüz tanıma, turnike sistemleri gibi seçeneklerle güvenliği artırır.
112 Yazılım PDKS Sistemlerinin Faydaları
112 Yazılımın sunduğu PDKS çözümleri, standart sistemlerin ötesine geçerek kullanıcı dostu bir deneyim sunar.Masaüstü yazılımının kurulumu kolaydır ve işletmenin yapısına göre özelleştirilebilir. Farkli modüllerimizle uyumlu çalışır.
112 PDKS YAZILIMI (ENTEGRASYONU):
- Mobil App
- Yemekhane Yönetim Yazılımı
- Access Kontrol
- AR-GE Takip Yazılımı
- WC Takip Yazılımı
Yazılımlarımızı bağımsız veya birlikte kullanabilirsiniz. Böylelikle tek noktadan kaydettiginiz kisileri yönetmeniz daha kolay olur.
Aynı zamanda sistemin gelişmiş raporlama yetenekleri, insan kaynakları süreçlerinde büyük kolaylık sağlar. Özellikle;
- Bordro hazırlıkları otomatik verilere dayalı olarak hızlıca tamamlanabilir,
- Puantaj hesaplarini çok kolay bir şekilde cıkarır,
- İzin ve vardiya planlamaları tek bir panelden kolayca yönetilebilir.
Tüm bu özellikler, İK departmanının daha stratejik çalışmasına imkân tanırken yöneticilere de net ve güvenilir veriler sunar. Ayrıca sistemin farklı PDKS cihazları ile tam uyumlu çalışması, fiziksel erişim noktalarının da dijitalleşmesini sağlar.
112 Yazılım PDKS Çözümleri Neler Sunar?
Her işletmenin dinamiği farklıdır. Bu yüzden 112 Yazılım, tek tip bir çözüm yerine modüler ve esnek sistemler sunar. İster masaüstü kullanım, ister PDKS mobil uygulama tercih edin; ihtiyaçlarınıza uygun bir yapı mutlaka mevcuttur.
Sunduğumuz PDKS çözümleri şu avantajları içerir:
- Web tabanlı sistem: Kurulum gerektirmeden, tarayıcı üzerinden online takip imkânı sağlar. Böylece ofis dışında bile personel verilerine ulaşmak mümkündür.
- Mobil PDKS uygulaması: iOS ve Android uyumlu yapısıyla yöneticilere hareket halindeyken bile kontrol olanağı sunar.
- Çift yönlü entegrasyon: Mevcut ERP, bordro veya insan kaynakları yazılımlarınızla senkronize çalışarak verilerin tekrar girilmesine gerek kalmadan süreçleri hızlandırır.
- Esnek modül seçenekleri: Firma veya Şube bazlı takip, esnek vardiya tanımı, puantaj takibi ve özelleştirilebilir kullanıcı rolleri gibi işletmeye özel çözümler sunar.
Bu özellikler sayesinde PDKS sistemi sadece bir takip aracı olmaktan çıkıp, insan kaynakları yönetiminizin vazgeçilmez bir parçası haline gelir.
Neden 112 Yazılımı Tercih Etmelisiniz?
112 Yazılım, yıllardır kurumsal yazılım çözümleri sunan güvenilir bir markadır. Sadece yazılım değil; aynı zamanda danışmanlık, kurulum ve eğitim gibi desteklerle süreci baştan sona sahiplenir. PDKS sistemlerinin işletmelere uyarlanmasında gösterdiği titizlik, sektörel ihtiyaçları yakından tanımasıyla birleşince ortaya sürdürülebilir ve etkili çözümler çıkar.
Üstelik yerli üretim olan bu sistemler, Türkiye’nin mevzuatına ve işletme alışkanlıklarına birebir uyumludur. Satış sonrası destek hizmetiyle de ihtiyaç duyduğunuz her an yanınızdadır. Kullanımı kolay, yönetimi güçlü ve raporlama yeteneği gelişmiş bir PDKS çözümü arıyorsanız; 112 Yazılım sizin için doğru adrestir.
Tüm Özellikler
Ekran Görüntüleri
Kullanıcı Dostu Arayüz: Arayüz, gereksiz karmaşadan uzak, sade ve net bir tasarıma sahiptir. Kullanıcılar, aradıkları menüleri bilgileri veya işlevleri hızlıca bulabilirler.
Dönemsellik İlkesi: Verileri aylık olarak saklayarak kullanıcıların belirli bir ayı seçerek o aya ait tüm bilgilere kolayca ulaşmasını sağlar. Bu sayede performans analizi ve raporlama işlemleri etkin bir şekilde gerçekleştirilebilir.
Otomatik Güncelleme: Yazılım, güncellemeleri ücretsiz olarak ve otomatik bir şekilde internet üzerinden alır, böylece her zaman en güncel sürümle çalışmanızı sağlar.
Detaylı Hesaplama ve Raporlama: Çalışanların tüm bordro detayları, çalışma saatleri, ücretler, mesailer, fazla çalışmalar ve eksik çalışmalar, günlük, haftalık ve aylık olarak hesaplanabilir ve raporlanabilir; veriler Excel, PDF gibi formatlara dönüştürülebilir.
Otomatik Mail Gönderimi: Belirlediğiniz saatlerde, belirlediğiniz kişilere 112 PDKS üzerinden otomatik olarak mail gönderimi yaparak puantaj ve maaş raporlarını zamanında alabilirsiniz.
Yetki Kısıtlamaları: Kullanıcıların yetkileri, firma ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir, böylece hassas verilere yalnızca yetkili kişiler erişim sağlayarak veri güvenliğini artırabilirsiniz.
Güvenli Veri Yönetimi: Yazılım, MS SQL veri tabanı kullanarak güçlü bir güvenlik altyapısı sunar; bu sayede verileriniz güvenli bir şekilde saklanır ve hızlı erişim imkanı sağlar.
Toplu İşlemler Menüsü: Toplu maaş düzenleme ve ödeme ekleme, toplu giriş çıkış ve izin ekleme, toplu eğitim ekleme seçenekleri sunar.
Kayıp Zaman Listeleri: Personelin toplam izin günleri ile izin başlangıç ve bitiş tarihlerini kolayca görüntüleyebilir, istenirse bu verileri dönem dönem de inceleyebilir ve Excel’e aktarabilirsiniz.
Hatırlatmalar: Yazılım, personellerin doğum günlerini ve iş deneme sürelerini takip ederek önemli tarihleri hatırlatır.
Excelden İçeri Veri Aktarımı: Excel ile personel bilgileri112 PDKS'ye kolayca aktarılabilir. Personel bilgileri, izinler, maaşlar ve ödemeler güncellenebilir.
İzin, Rapor Yönetimi: Tüm izin değerleri, saatlik veya tam gün olarak girilebilir ve detaylı bir şekilde raporlanabilir.
Yıllık İzin Yönetimi: Yıllık izinler otomatik hesaplanabilir; geçmiş izinler devreden alanına eklenebilir veya çıkarılabilir. Ayrıca, gelecek dönem için kazanılan yıllık izin hakları da hesaplanabilir. Yıllık izin yarım gün ekleme seçeneği de mevcuttur.
KVKK Uyumlu Özlük Bilgileri: Yazılım, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyum sağlamak amacıyla personelin özlük bilgilerini anonimleştirme ve arşivleme seçenekleri sunar.
Muhasebe Entegrasyonu (Puantaj Aktarımı) 112 PDKS üzerinden, Logo, Zirve, Uyum, Eta, Luca, Netsis, ve istenilen tüm muhasebe programlarına aktarım yapılabilmektedir.
E-posta Gönderimi: Bankalara hakedişler, programdan doğrudan e-posta ile gönderilebilir.
Rapor Tasarımı: Raporlar, istenilen şekilde ve sayıda tasarlanabilir. Ayrıca, raporlar Excel, Word ve PDF gibi formatlara dönüştürülebilir ve bu raporların tasarımları kullanıcı tarafından yapılabilir.
Zimmet, Eğitim, Disiplin ve İş Kazaları: Personele zimmet, eğitim, iş kazaları ve disiplin suçları eklenebilir ve bu bilgiler detaylı bir şekilde raporlanabilir.
Personel Klasör Yönetimi: Personele ait klasör, dosya ve belgeler, 112 PDKS üzerinde güvenli bir şekilde saklanabilir ve istenildiğinde hızlıca erişilebilir.
Maaş Geçmişi Görüntüleme: Personele ait tüm maaş geçmişleri kolayca görüntülenebilir.
Hazır Tutanak ve Şablonlar: Personel işlerinde kullanılmak üzere hazır rapor şablonları (tutanaklar, dilekçeler vb.) sunar ve bu şablonlar isteğinize göre özelleştirilebilir.
Personel Takip Cihazını Kontrol Edebilme: Yazılım, personel takip cihazlarına çip transferi yaparak kullanıcı yönetimini kolaylaştırır ve kullanıcı silmek istediğinde cihazdan bu işlemi etkin bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar.
Cihaz Bazında Giriş-Çıkış Takibi: Cihaz bazında giriş takibi ile personellerin hangi cihazdan giriş-çıkış yaptıkları anlık olarak kolayca görüntülenebilir.
Anasayfa İstatistikleri: Anasayfada, gelen, gelmeyen ve izinli personellerin sayıları net bir şekilde gösterilerek anlık durumu kolayca takip etmenizi sağlar.
Denetim ve Hata Yönetimi: Bir saatten az olması veya 24 saatten fazla olan çalışmalar, giriş çıkış listesinde yanlış hareketler bölümünde görüntülenebilir ve gerektiğinde düzeltilebilir.
Cihazlardan Veri Aktarımı: Otomatik, Network, Flash disk, Mobil Aplikasyon üzerinden veri aktarımı da sağlamaktadır.
Kara Liste Uyarısı: Kara liste özelliği, anlaşmazlık nedeniyle işten çıkarılan personelin tekrar işe başlamak istediğinde T.C. kimlik numarasını kontrol ederek, kişinin kara listede olduğunu anında bildirir.
Vardiya Takibi: Her türlü vardiya takibi sorunsuz bir şekilde yapılabilir; Örneğin 8/16, 16/24, 24/08 vardiyası ve dahası vardiya düzenleri etkin bir şekilde yönetilebilir.
Firma Tanımları: Birden fazla firma tanımı eklenebilir ayrıca, bu firmalarda çalışan personeller filtrelenerek detaylı bir şekilde raporlanabilir.
Giriş Çıkış ve Ücret Bilgileri: Personele veya tüm personellere ait giriş-çıkış saatleri ve toplam ücret tutarları, istenilen dönemde kolayca elde edilebilir.
Haftalık Hesaplama Mantığı: Örneğin, haftada 45 saati doldurmayan personellerin hafta tatili otomatik olarak kesilebilir.
Kişisel Bazlı İşlemler: 112 PDKS yazılımı, kişiye özel tanımlamalar yaparak farklı çalışma saatleri ve tatil ayarları belirleme imkanı sunar.
Hızlı ve Kolay Müşteri Hizmetleri Erişimi. 112 PDKS yazılımı, kullanıcıların yalnızca tek bir tuşa basarak müşteri hizmetlerine anında ulaşmasını sağlar; bu sayede destek almak hızlı, pratik ve sorunsuz bir deneyim sunar.
Fazla Mesai Yuvarlama Ayarları: 112 PDKS yazılımında, fazla mesai hesaplamalarında küsurat dakikaları aşağı, yukarı veya ortalama olarak ayarlanabilir, böylece daha esnek ve kullanıcı dostu bir puantaj sistemi sunar.
Yıllık Puantaj Analizi: 112 PDKS yazılımı, yıllık puantaj sonuçlarını kontrol etme olanağı sunar; kullanıcılar, yılda yapılan mesai, devamsızlık ve normal çalışma gibi çalışmalarını saat bazında görüntüleyebilir.
Uyarı Mekanizması: Sistem, veri aktarımı, giriş ve izin işlemleri sırasında hatalı veri girişlerini önlemek için çeşitli uyarılar gönderir. İzinli personel giriş yaptığında, kullanıcıya kayıt yaptırma veya yaptırmama seçenekleri sunulur. Ayrıca, giriş saati olan bir personele izin eklenmesi veya bir personele iki giriş/izin eklenmeye çalışılması durumunda da sistem uyarı vererek kullanıcıyı bilgilendirir.
